Politique de confidentialité
Comment Hansen Institute collecte, utilise et protège vos données personnelles. Dernière mise à jour : 27 octobre 2026.
1. Responsable du traitement
SAS Hansen Institute, 6 allée de la Maïsoeta, 64230 Uzein. Contact : hansenformation@gmail.com : 07 82 11 22 85.
2. Données collectées et finalités
| Situation | Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, e-mail, téléphone, message | Répondre à votre demande | Intérêt légitime / mesures précontractuelles |
| Bulletin d’inscription | Identité, coordonnées, situation professionnelle, mode de financement, informations utiles à l’accueil | Gérer votre inscription, le suivi pédagogique et administratif, l’attestation et la facturation | Exécution du contrat et obligations légales (formation professionnelle, Qualiopi) |
| Lettre d’information | E-mail, prénom | Vous envoyer nos articles, dates de formation et invitations | Consentement (désinscription en un clic dans chaque e-mail) |
| Questionnaires | Réponses aux questionnaires de positionnement et de satisfaction | Adapter et améliorer nos formations | Obligation légale (Qualiopi) et intérêt légitime |
| Navigation | Adresse IP, cookies, données de navigation | Sécurité du site, mesure d’audience | Intérêt légitime (sécurité) / consentement (mesure d’audience) |
Nous ne collectons que les données nécessaires. Une information sur votre situation de handicap n’est demandée que si vous souhaitez un aménagement, et elle reste confidentielle.
3. Destinataires
Vos données sont réservées à l’équipe de Hansen Institute. Elles peuvent être transmises, uniquement si nécessaire :
- à votre financeur (employeur, OPCO, France Travail…) pour la prise en charge de votre formation ;
- à l’organisme certificateur Qualiopi lors des audits, et à notre expert-comptable ;
- à nos prestataires techniques : hébergement du site (IONOS, France), envoi de la lettre d’information (MailPoet), protection contre le spam (Akismet, Google reCAPTCHA), sécurité (Wordfence).
Vos données ne sont jamais vendues. Certains prestataires (Google, Automattic) peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou cadre de protection des données UE-États-Unis).
4. Durées de conservation
- Demandes de contact et prospects : 3 ans après le dernier échange.
- Dossiers de formation (inscription, émargements, évaluations, attestations) : 5 ans après la fin de la formation, pour répondre aux contrôles des financeurs et de Qualiopi.
- Pièces comptables (devis signés, factures) : 10 ans, comme l’exige la loi.
- Lettre d’information : jusqu’à votre désinscription, ou 3 ans sans ouverture.
- Cookies : 13 mois maximum ; votre choix est redemandé au-delà.
5. Cookies
Au premier passage, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies. Les cookies de mesure d’audience (Google Analytics) et de réseaux sociaux (Meta) ne sont déposés qu’avec votre accord. Les vidéos YouTube et les avis Google affichés sur le site peuvent déposer des cookies de ces services lorsque vous les consultez.
Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis le lien de gestion des cookies en bas de page, ou en configurant votre navigateur.
6. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à hansenformation@gmail.com ou à SAS Hansen Institute, 6 allée de la Maïsoeta, 64230 Uzein. Nous répondons sous un mois. Une pièce d’identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
7. Sécurité
Le site est protégé par une connexion chiffrée (HTTPS), un pare-feu applicatif et des sauvegardes régulières. L’accès aux dossiers des stagiaires est limité aux personnes qui en ont besoin.
Voir aussi nos mentions légales.